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【職員募集】アフリカ事業シニアアドミニストレーター職

その他 2022.06.24

アフリカ各国出身の遺児をサポートする海外事業で海外6拠点の事務所と密に連絡調整をしながら業務を行う、シニアアドミニストレーター募集!

あしなが育英会は病気や災害、自死(自殺)などで親を亡くした子どもたちや、障がいなどで親が働けない家庭の子どもたちを、奨学金、教育支援、心のケアで支える民間非営利団体です。

 

今回募集を行うアフリカ事業部では、サブサハラアフリカ地域の遺児を対象としたリーダーシッププログラム「アフリカ遺児高等教育支援100年構想事業」を実施しています。

 

アフリカ各国出身の遺児をサポートするため、部内には世界各国からのスタッフが勤務しており、海外のあしなが拠点6か国の事務所と密に連絡調整しながら業務を行います。
シニアアドミニストレーターは、アフリカ事業部の総務取りまとめとして多様なスタッフと国際的な環境で業務を行う仕事となります。

 

主な業務は以下となります

1.アフリカ事業部総務業務
・部員の人事・総務に関する稟議書の作成、管理
・新入局員入局準備(外国人新入局員のビザ申請含む)
・各種委託契約書取り交わし窓口、取引先との調整(留学生の日本語レッスン講師や賃貸契約時など)
・留学生のつどいロジスティクス
・留学生選考委員会ロジスティクス
・ミーティング議事録作成(英語、日本語併記)
・各種アナウンス(日、英)
・部員の職場環境の整備(貸与Wi-Fi管理、規程等英語での補足説明等)
・総務に関わる他部署との調整窓口
・その他庶務業務(メールの翻訳、週報とりまとめ等)

 

2.アフリカ事業部会計業務
・会計書類や出張関連書類の内容確認と修正、英語書類の和訳サポート
・部員(外国人スタッフを含む)への会計書類作成サポート、指導・部内における経費の一部管理
・海外事務所の内部会計監査補佐、会計補佐
・法人カードの管理、それに関係する書類の作成・作成補助
・職員、留学生の海外旅行保険の手配
・会計に関わる他部署との調整窓口

 

3.その他
必要に応じて、本会の他部署の業務の応援・協力をしていただくことがあります。

 

募集要項、ご応募については、こちらのページをご参照ください。

ご応募を心からお待ちしております!

 

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