Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade (doravante denominada “Política de Privacidade”) estipula a administração de Informações pessoais sob a custódia da Ashinaga Ikueikai (doravante denominada a “Corporação”).

Se você não concordar com nossas políticas e práticas, pedimos que não visite nosso site.

1. Informações pessoais

O termo “informações pessoais”, conforme usado nesta Política de Privacidade, deve significar informações sobre um indivíduo vivo, conforme estabelecido na Lei sobre a Proteção de Informações Pessoais (doravante referida como a “Lei sobre a Proteção de Informações Pessoais”) (o que significa nome, data de nascimento e outras informações que podem identificar um indivíduo específico) e atribuir informações sobre um indivíduo, como endereço, residência, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações que são usadas em conjunto com um indivíduo específico.

2. Aquisição adequada de informações pessoais

A Empresa deve adquirir informações pessoais por meios apropriados e não deve adquirir tais informações por engano ou outros meios ilícitos.

3. Notificação ou publicação da finalidade de uso

 

Ao adquirir informações pessoais, a Corporação deverá notificar a pessoa sobre a finalidade de uso ou anunciar publicamente a finalidade de uso com antecedência. Desde que, no entanto, isso não se aplique aos seguintes casos:

(1) Casos em que notificar a pessoa sobre a Finalidade de Uso ou anunciá-la publicamente podem prejudicar a vida, o corpo, a propriedade ou outros direitos e interesses da pessoa ou de terceiros
(2) Casos em que a notificação à pessoa da Finalidade de Uso ou a sua divulgação pública sejam suscetíveis de prejudicar os direitos ou legítimos interesses da pessoa jurídica
(3) Casos em que é necessário cooperar com um órgão estadual ou uma entidade pública local na execução dos negócios prescritos por leis e regulamentos e em que notificar a pessoa da Finalidade de Uso ou anunciá-la publicamente são suscetíveis de impedir a execução dos assuntos
(4) Casos em que a Finalidade de Uso é clara à luz do status de aquisição

4. Objetivo de Uso

 

A Corporação terá o direito de usar as informações pessoais obtidas para os seguintes fins:
Destinatários do apoio e pessoas envolvidas no estudo do apoio (incluindo aqueles estipulados no Anexo)

 (1) Envio de documentos de candidatura, documentos relacionados com devoluções e outros documentos

 (2) Comunicações relativas ao exame e outras comunicações comerciais (incluindo correspondência, e-mail e outros meios eletromagnéticos; o mesmo se aplica a seguir, salvo disposição em contrário)


 (3) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Destinatários de apoio (incluindo aqueles estipulados no Anexo)
(1) Gestão de documentos de inscrição 


(2) Registro de banco de dados 

(3) Envio de documentos relacionados ao recrutamento e outros documentos 

(4) Cobertura de jornais, questionários, cobertura da mídia, relatórios de atividades, participação em reuniões com empresas e outros pedidos de cooperação 


(5) Informações sobre o evento, envio de documentos da agência e outra transmissão de informações (incluindo correspondência, e-mail e outros meios eletromagnéticos; o mesmo se aplica a seguir, a menos que estipulado de outra forma)

(6) Cobertura de seguro 


(7) Contato e outras comunicações administrativas relativas ao suporte 

(8) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores
Destinatários do apoio (incluindo aqueles estipulados no Anexo)

(1) Gestão de documentos de inscrição 


(2) Registro de banco de dados 


(3) Consultas e outras comunicações administrativas relativas à pessoa assistida 

(4) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Revisor de doações
(1) Envio de materiais e outros documentos relacionados a doações
(2) Registro de banco de dados
(3) Notificação de pedidos de doação, respostas a consultas e outras comunicações administrativas 

(4) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Doações (incluindo aquelas estipuladas no Anexo)
(1) Emissão e envio de recibos, certificados de recibo e outros documentos
(2) Doações, entrevistas e outros pedidos de cooperação
(3) Notificação de doações e outras comunicações administrativas
(4) Relatório de atividades
(5) Fornecimento de informações como informações sobre eventos, envio de newsletters para agências, etc.
(6) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Participantes das atividades da Associação (incluindo aquelas estipuladas no Anexo)
(1) Cobertura de jornais, questionários, cobertura da mídia, relatórios de atividades, participação em reuniões com empresas e outros pedidos de cooperação
(2) Fornecimento de informações como informações sobre eventos, envio de newsletters para agências etc.

(3) Cobertura de seguro
(4) Contato e outras comunicações administrativas relativas ao suporte
(5) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Pessoas solicitando informações ou outras pessoas que receberam consultas 

(1) Envio de materiais e outros documentos
(2) Registro de banco de dados
(3) Responder a consultas e outras comunicações administrativas
(4) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Mídia de massa
(1) Solicitação de entrevista e outros serviços
(2) Fornecimento de informações como informações sobre eventos, envio de newsletters para agências, etc.
(3) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Operadores de negócios (incluindo pessoas físicas e jurídicas)
(1) Solicitação de Trabalho 

(2) Contato e outras comunicações administrativas relativas ao negócio
(3) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Pessoas eminentes (incluindo pessoas eminentes de dentro e fora do país)
(1) Pedidos de cooperação, como relações públicas, coleta de notícias etc.
(2) Divulgar notícias, informações sobre eventos e outras informações
(3) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Candidatos que se candidataram para a seleção da empresa
(1) Fornecimento de informações de emprego
(2) Seleção de recrutamento
(3) Contato e outras comunicações administrativas relativas ao emprego
(4) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Funcionários da Corporação
(1) Publicação de nomes, departamentos e cargos no site da Empresa, formulários de agência e outras mídias designadas separadamente pela Empresa (incluindo auto apresentação, disseminação de atividades e rotulagem como um ponto de contato).
(2) Gestão de empregos (incluindo auditorias)

(3) Contato e outras comunicações administrativas relativas ao negócio
(4) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

Dirigentes, conselheiros e consultores da Corporação
(1) Publicação de nomes e títulos no site da Empresa, jornais de agências e mídia designados separadamente pela Empresa
(2) Publicidade, informações sobre o evento e outras informações
(3) Entrevistas e outros pedidos de cooperação 

(4) Ligação e outras comunicações administrativas relacionadas com a Corporação
(5) Execução de trabalho incidental ou relacionado a cada um dos itens anteriores

5. Mudança de Finalidade de Uso

A Empresa não mudará a Finalidade de Uso das Informações Pessoais além do escopo razoavelmente reconhecido como razoavelmente relacionado à Finalidade de Uso antes da mudança e notificará ou anunciará publicamente a Finalidade de Uso alterada.

6. Restrição de uso

A Corporação não deve lidar com informações pessoais além do escopo necessário para a realização da Finalidade de Uso sem obter o consentimento prévio do Cliente. Desde que, no entanto, isso não se aplique aos seguintes casos:
De acordo com as leis e regulamentos
Quando for necessário para a proteção da vida, corpo ou propriedade de uma pessoa e for difícil obter o consentimento da pessoa
Casos em que é particularmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção de uma boa educação dos filhos e em que é difícil obter o consentimento da pessoa em questão
Casos em que é necessário cooperar com um órgão estadual, um governo local ou uma pessoa encarregada de executar os negócios prescritos por leis e regulamentos e nos quais a obtenção do consentimento da pessoa em questão pode dificultar a execução dos assuntos em questão

7. Tratamento de informações pessoais que requeiram consideração

No caso de a Corporação obter informações pessoais para consideração (o que significa informações pessoais, incluindo raça, credo, status social, histórico médico, histórico criminal, fato de dano causado por crime e outras descrições especificadas por uma Ordem do Gabinete como exigindo consideração especial para o manuseio de tais informações de modo a não causar discriminação injusta, preconceito ou outras desvantagens ao principal) ou fornecer tais informações a terceiros, a Corporação deve obter o consentimento do Principal com antecedência, exceto em casos excepcionais previstos por Leis e regulamentos.

8. Tratamento de informações de processamento anônimo

No caso de a Empresa preparar informações de processamento anônimo (o que significa informações que são processadas de forma que as informações pessoais não possam ser identificadas e que as informações pessoais não possam ser restauradas), a Empresa deve anunciar publicamente os itens de informações pessoais incluídos nas informações de processamento anônimo. Além disso, quando as informações de processamento anônimo forem fornecidas a terceiros, os itens de informações pessoais incluídos nas informações de processamento anônimo a serem fornecidas a terceiros e o método de fornecimento das mesmas deverão ser anunciados com antecedência e deverá ser claramente indicado que as informações fornecidas são informações de processamento anônimo.

9. Gestão de segurança

A Corporação deverá conduzir a supervisão necessária e apropriada dos membros e funcionários da Corporação a fim de evitar o vazamento, perda ou dano de dados pessoais (o que significa informações pessoais que constituem o Banco de Dados de Informações Pessoais etc. estipulado na Lei de Proteção de Informações Pessoais, e o mesmo se aplica a seguir) e para garantir a gestão da segurança dos dados pessoais.

10. Supervisão dos curadores

No caso de o tratamento de dados pessoais ser confiado no todo ou em parte, a Corporação deverá celebrar um acordo incluindo confidencialidade com a parte encarregada, ou solicitar que a parte encarregada concorde com os termos e condições estipulados pela Corporação, e a conduta necessária e supervisão adequada para que a parte encarregada possa gerenciar com segurança os dados pessoais.

11. Restrição de fornecimento a terceiros

A Corporação não deve fornecer dados pessoais a terceiros sem obter o consentimento prévio do principal, exceto nos seguintes casos:
Desde que, no entanto, isso não se aplique aos seguintes casos:

1. De acordo com as leis e regulamentos
2. Quando for necessário para a proteção da vida, corpo ou propriedade de uma pessoa e for difícil obter o consentimento da pessoa
3. Casos em que é particularmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção de uma boa educação dos filhos e em que é difícil obter o consentimento da pessoa em questão
4. Casos em que é necessário cooperar com um órgão estadual, um governo local ou uma pessoa encarregada de executar os negócios prescritos por leis e regulamentos e nos quais a obtenção do consentimento da pessoa em questão pode dificultar a execução dos assuntos em questão
5. No caso de o Comitê de Proteção de Informações Pessoais notificar o Comitê de Proteção de Informações Pessoais sobre os itens, meios e métodos de fornecer os Dados Pessoais a serem fornecidos a terceiros, o fato de que o fornecimento dos Dados Pessoais a terceiros será suspensa a pedido da Pessoa, e o método da mesma, incluindo o fornecimento a terceiros para a Finalidade de Uso com antecedência; e no caso de o Comitê de Proteção de Informações Pessoais notificar o Comitê de Proteção de Informações Pessoais sobre tais assuntos com antecedência.
6. Nos seguintes casos e outros casos em que o destinatário das informações pessoais não se enquadrar na categoria de “terceiro”

 (1) Quando a Corporação confiar a administração de Informações Pessoais no todo ou em parte, na medida necessária para a realização da Finalidade de Uso 


 (2) Casos em que negócios forem bem-sucedidos devido a fusão, cisão, transferência de negócios etc.

 (3) Casos em que as informações pessoais forem usadas em conjunto com uma pessoa específica e onde as informações pessoais forem notificadas à pessoa com antecedência ou colocadas em um estado de fácil acesso para a pessoa em questão para esse efeito, os itens de informações pessoais a serem usados em conjunto, o escopo das pessoas a serem usadas em conjunto, a finalidade de uso pela pessoa que usa as informações pessoais e o nome da pessoa responsável pela gestão das informações pessoais

12. Divulgação de informações pessoais

Quando solicitada pelo Cliente a divulgar informações pessoais, a Empresa deverá divulgar essas informações pessoais ao Cliente sem delongas. Se você deseja divulgar essas informações, entre em contato com a seguinte pessoa de contato para obter informações. Desde que, no entanto, a Empresa não possa divulgar toda ou parte das informações no caso de qualquer um dos casos a seguir devido à divulgação. Além disso, caso a Empresa decida não divulgar tais informações, a Empresa deverá notificar o funcionário imediatamente. Observe que outras informações além das informações pessoais, como registros de acesso, não devem ser divulgadas em princípio.

(1) Casos em que a divulgação pode prejudicar a vida, o corpo, a propriedade ou outros direitos ou interesses da pessoa ou de terceiros
(2) Casos em que existe o risco de prejudicar seriamente a boa execução dos negócios da Corporação.
(3) Casos em que a divulgação viola outras leis e regulamentos

13. Correção de informações pessoais, etc.

No caso de a Empresa ser solicitada pelo Cliente a corrigir, adicionar ou excluir o conteúdo das informações pessoais (doravante denominadas “Correção, etc.”) com base no fato de que as Informações Pessoais não são verdadeiras, a Empresa deverá conduzir as necessárias investigações dentro do escopo necessário para a realização da Finalidade de Uso sem delongas, corrigir o conteúdo das informações pessoais etc. com base nos resultados das mesmas e notificar o Cliente disso. Se desejar corrigir o conteúdo, entre em contato com o Escritório de Suporte ao Cliente posteriormente. Desde que, no entanto, isto não se aplique quando procedimentos especiais tenham sido estabelecidos de acordo com as disposições das leis e regulamentos.

14. Suspensão do uso de informações pessoais etc.

No caso de a Empresa ser solicitada pelo Cliente a suspender ou excluir o uso de Informações Pessoais (doravante denominada “Suspensão de Uso”) com o fundamento de que as Informações Pessoais são notificadas ao Cliente ou tratadas fora do escopo da Finalidade de Uso previamente anunciada ou obtida por engano ou outros meios ilícitos, a Empresa deverá conduzir as investigações necessárias sem delongas e tomar medidas como suspender o uso de Informações Pessoais com base nos resultados de tais investigações, e deverá notificar o Cliente sobre isso. Se você deseja suspender o uso de tais Informações Pessoais, fale com o contato listado abaixo. Desde que, no entanto, no caso de haver um grande custo para a suspensão do uso de informações pessoais, ou no caso de ser difícil suspender o uso de informações pessoais etc., quaisquer medidas substitutivas necessárias para proteger os direitos e interesses da pessoa em questão podem ser tomadas, tais medidas substitutivas deverão ser tomadas.

15. Publicação de questões relativas a dados pessoais retidos

As questões a serem divulgadas sobre os dados pessoais retidos tratados pela Corporação (ou seja, dados pessoais que a Corporação está autorizada a divulgar, corrigir, etc., descontinuar o uso, etc., e descontinuar o fornecimento a terceiros, e isso não for especificado por uma Ordem do Gabinete como prejudicando o interesse público ou outros interesses, tornando claro se tais dados existem ou não, ou que devam ser excluídos dentro de um período de não mais de um ano, conforme especificado por uma Ordem do Gabinete, e o mesmo aplicar-se-á a seguir) são as seguintes:

Bolsistas da Fundação Ashinaga, o nome de uma operadora de negócios que lida com informações pessoais (a empresa)
O mesmo se aplica à Finalidade de Uso das Informações Pessoais.
Procedimentos para solicitar notificação da Finalidade de Uso. A Corporação deverá, mediante solicitação do Cliente, responder à Finalidade de Uso dos Dados Pessoais Retidos sem delongas para o Cliente. Desde que, no entanto, a Lei de Proteção de Informações Pessoais não preveja a ausência de tal obrigação. No caso de a Empresa decidir não responder, a Empresa deverá notificar o Funcionário sobre isso sem delongas.
Procedimentos para divulgação, correção, suspensão do uso etc. O mesmo se aplica aos procedimentos para divulgação, correção, etc., e suspensão do uso, etc. das informações pessoais.
O mesmo se aplica a buscas sobre dados pessoais retidos e buscas sobre informações pessoais a quem são apresentadas reclamações sobre dados pessoais retidos.

16. Sobre cookies e web beacons

1. Sobre os cookies. Um cookie é um mecanismo que registra o histórico de navegação, conteúdo de entrada e outras informações enviadas e recebidas entre o navegador e o servidor em seu computador quando você navega no site. Ao usar informações obtidas por meio de cookies (doravante denominadas “informações de cookies”), o operador do site pode alterar a exibição do anúncio para atender ao cliente quando o cliente voltar a se inscrever no mesmo site.

   Anúncios distribuídos por terceiros (doravante denominados “terceiros”) podem ser publicados no site da Empresa. Em conexão com isso, esses terceiros podem adquirir e usar as informações de cookies de clientes que visitaram o site da Empresa. As informações de cookies obtidas por terceiros serão tratadas de acordo com a política de privacidade de terceiros. Os clientes que não desejarem obter informações de cookies podem acessar páginas de opt-out localizadas no site de terceiros e suspender o uso de informações de cookies de terceiros para a entrega de publicidade. Você também pode desabilitar todo ou parte de um cookie alterando as configurações do navegador. O método de configuração varia dependendo do navegador. Verifique o menu “Ajuda” etc. do seu navegador. Observe que se todo ou parte do cookie for invalidado, pode haver restrições, como indisponibilidade das funções do site da Empresa.
   Web Beacon é um sistema no qual imagens invisíveis são incorporadas em um site ou e-mail em HTML e, ao navegar pelas imagens, os dados de navegação são gravados no servidor. Web beacons permitem que operadores de sites e remetentes de e-mail obtenham informações estatísticas sobre o status de acesso do cliente, status de abertura de e-mail etc. Web beacons podem ser usados em nosso site para obter informações estatísticas sobre o status de acesso e navegação do cliente.

17. Busca

A seguir estão os pontos de contato para consultas sobre o tratamento de informações pessoais e esta política de privacidade da Empresa.

Responsável por: Seção de Assuntos Gerais, Conselho de Bolsistas da Ashinaga 

E-mail: info@ashinaga.org

18. Mudança na Política de Privacidade

A Empresa pode alterar esta Política de Privacidade conforme necessário.

Estabelecido em 27 de novembro de 2020

(Anexo)