Política de privacidade GDPR

Na Fundação Ashinaga estamos comprometidos com a proteção de seus dados pessoais.

Nós nos preocupamos com sua privacidade e achamos importante que você sempre saiba quais informações obtemos sobre você no contexto de seu uso do site da Fundação Ashinaga (disponível em ashinaga.org/en) (o “Website”) e para que essas informações são usadas.
Nesta Política de Privacidade, pretendemos mantê-lo totalmente informado sobre o tipo, extensão e finalidade da coleta, armazenamento, uso e outros tratamentos de seus dados pessoais pela Fundação Ashinaga.
Dados pessoais são todas as informações relacionadas a uma pessoa física identificada ou identificável. Uma pessoa é identificada quando a identidade de uma pessoa específica pode ser deduzida das próprias informações. Uma pessoa é identificável quando podemos fazer uma conexão com uma pessoa específica usando as informações disponíveis para nós.
Esta Política de Privacidade se aplica a este site. Leia esta Política de Privacidade cuidadosamente para entender nossas práticas em relação aos seus dados pessoais e como iremos tratá-los.

Se você não concordar com nossas políticas e práticas, pedimos que não acesse nosso site.

Quem nós somos

Somos a Fundação Ashinaga, uma fundação privada registrada no Japão (número da organização: 010005028962), com sede em Sabo Kaikan 4F, 2-7-5 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tóquio 102-0093 (doravante denominada “Ashinaga” ou “nós”).
Somos o provedor do site e a organização responsável pelos dados pessoais coletados sobre você como parte do seu uso do site dentro do significado das leis de proteção de dados e privacidade aplicáveis.
As subsidiárias regionais da Ashinaga são as seguintes:
Ashinaga Reino Unido – instituição de caridade registrada na Inglaterra e País de Gales (1183750)
Ashinaga França – instituição de caridade registrada na França (SIRET 831 060 884 00010)
Ashinaga Inc. – registro 501 (c) 3 nos Estados Unidos da América (EIN: 32-0456813)
Ashinaga Uganda – instituição de caridade registrada em Uganda (3465)
Ashinaga Senegal – instituição de caridade registrada em Uganda (NINEA: 006280961-0V9)
Ashinaga Brasil – instituição de caridade registrada no Brasil

Nossa Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade define como e por que obtemos, armazenamos e de outra forma processamos dados pessoais que são coletados por meio de nossos sites.

Esta Política de Privacidade foi escrita para titulares de dados situados na UE ou nos Estados Membros da Área Econômica Europeia e no Reino Unido, de acordo com a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido 2018, Regulamentos de Privacidade e Comunicações Eletrônicas (Diretiva ED) de 2003 e o Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento geral de proteção de dados) apenas e não considera as obrigações de proteção de dados exigidas por quaisquer outros regimes de proteção de dados.

Quando coletamos dados pessoais sobre você?

Coletamos dados pessoais sobre você:

Quando você nos fornece seus dados diretamente

You may give your personal data to us when you donate, sign up to one of our newsletters, sign up to an event, communicate with us, volunteer for us or join one of our student associations, each through the use of our Websites.

Quando você nos fornece seus dados diretamente

Você pode nos fornecer seus dados pessoais ao doar, inscrever-se em um de nossos boletins informativos, inscrever-se em um evento, comunicar-se conosco, tornar-se voluntário conosco ou ingressar em uma de nossas associações de estudantes, cada um através do uso de nossos sites.

Quando você nos fornece seus dados indiretamente
Podemos obter seus dados pessoais por meio de uma organização ou plataforma de arrecadação de fundos (como GlobalGiving ou JustGiving) se você tiver dado seu consentimento para tanto. Os termos em que esses terceiros compartilham seus dados pessoais são definidos em suas políticas de privacidade e recomendamos que você reveja seus avisos de privacidade para entender como eles processam seus dados pessoais.

Quando você acessa a mídia social da Ashinaga
Também podemos obter seus dados pessoais por meio de sua interação conosco por meio de mídias sociais como Facebook, Instagram, Line, WhatsApp, Twitter, LinkedIn, dependendo de suas configurações de privacidade nessas plataformas, por exemplo, quando você envia uma mensagem para uma das contas oficiais da Ashinaga.

Cookies em nosso site
Utilizamos “cookies” (ficheiros de dados de acesso) em nosso Site que guardam determinadas informações pessoais para prestar um serviço especializado e personalizado, bem como para efeitos de análise e rastreamento. Cookies são pequenos pedaços de dados (arquivos de texto) que são enviados pelo servidor do site para o navegador ou aplicativo do usuário e salvos no computador do usuário e outros dispositivos. Com relação à sua operação, nossos cookies distinguem entre os computadores ou telefones celulares dos usuários, mas não diferenciam os usuários individuais.

Você tem o direito de escolher se os cookies são instalados ou não. Você pode escolher recusar todos os cookies, confirmar cada vez que um cookie for salvo ou permitir todos os cookies acessando [Ferramentas]> [Opção da Internet]> [Segurança]> [Configuração personalizada], ou usando a função Configurações ou Opções em dispositivos móveis. Se você rejeitar cookies ou excluir nossos cookies, você ainda pode usar nosso site, mas poderá ter a funcionalidade reduzida.

Usamos os seguintes cookies no site:

Quais dados pessoais coletamos

Os dados pessoais que coletamos sobre você diferem dependendo do tipo de interação que você tem com a Ashinaga ao usar o nosso site:

Se você entrar em contato com a Ashinaga por meio da página “Fale conosco”, poderemos coletar:

Nome
E-mail
Número de telefone
Endereço

Se você doar ou iniciar uma arrecadação de fundos, também podemos coletar:

Idade
Gênero
Emprego
Seu histórico de doações
Onde você ouviu falar da Ashinaga
Razão pela qual você decidiu doar
A causa para a qual você deseja doar
Seu método de pagamento
Seus dados bancários
Status do contribuinte para solicitar abatimentos em impostos

A Ashinaga não armazena seu cartão de crédito ou informações semelhantes. Essas informações são armazenadas pelo gateway de pagamento que usamos para processar sua doação.

Se você iniciar uma arrecadação de fundos, além dos itens acima, você pode fornecer um relatório sobre sua campanha, ideias sobre os métodos de arrecadação de fundos ou o tipo de rede que você usou. Essas informações serão usadas exclusivamente para informar e melhorar nossas estratégias de marketing e arrecadação de fundos.
Por que coletamos seus dados pessoais
A Ashinaga usa seus dados pessoais para os seguintes fins:

Por que coletamos seus dados pessoais

A Ashinaga usa seus dados pessoais para os seguintes fins:

Razões administrativas

• Para melhorar nossa comunicação com você, garantindo que nossas mensagens sejam relevantes para você.
  Processar suas doações e reconhecê-las com uma mensagem de agradecimento.
  Manter um registro da comunicação que temos com doadores, apoiadores e beneficiários.
  Compreender como podemos melhorar nossos serviços e informações.
  Para entrar em contato com você por motivos relacionados à administração de sua doação.
• Motivos de marketing e arrecadação de fundos
  Para enviar atualizações, comunicações de marketing e arrecadação de fundos.
  Para entender como podemos melhorar nosso alcance a novos doadores e apoiadores.
  Analisar nossas atividades de arrecadação de fundos.
  Identificar onde nossos usuários estão localizados e entender as informações demográficas de nosso tráfego.
  Para atualizá-lo sobre as atividades da Ashinaga globalmente e como sua contribuição foi usada.
  Para entrar em contato com você em caso de uma arrecadação de fundos de emergência.
• Motivos de pesquisa
  Para convidá-lo a participar de pesquisas sobre nós ou nossas atividades.
  Para analisar sua experiência de interface para melhorar nossos sites e fornecer a você uma experiência mais fácil de usar.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais e com quem os compartilhamos

Em geral, seus dados pessoais são processados exclusivamente por nós.
Podemos compartilhar suas informações com provedores terceirizados que são contratados para fornecer um serviço específico em nosso nome (incluindo provedores de serviços de TI, provedores de serviços de e-mail ou provedores de treinamento profissional). Esses provedores agirão apenas de acordo com as instruções que lhes demos, de acordo com os acordos de processamento de dados apropriados (ou proteções semelhantes) e não compartilharão as informações com outras partes. Os serviços terceirizados garantem a entrega efetiva de nossas atividades e a execução eficiente de nossos projetos e Site. Sob nenhuma circunstância a Ashinaga compartilhará seus dados pessoais com terceiros para fins de marketing. As informações que você nos forneceu não resultarão em comunicação de marketing de terceiros. Nós nunca venderemos suas informações pessoais.
Seus dados pessoais serão compartilhados com membros do grupo Ashinaga de instituições de caridade para nos ajudar a centralizar o armazenamento de dados, coordenar estratégias globais de marketing e arrecadação de fundos e para melhor implementar nossos projetos e atividades.
No caso de uma solicitação de um órgão governamental, como uma autoridade reguladora de proteção de dados ou outras autoridades regulatórias com jurisdição sobre nossas atividades, podemos ter que cumprir as solicitações de compartilhamento de dados e divulgar suas informações pessoais.
Também podemos divulgar seus dados pessoais a consultores profissionais (como consultores jurídicos e contadores) ou auditores com a finalidade de nos fornecer serviços profissionais.

Como mantemos seus dados pessoais seguros

 

Estabelecemos medidas físicas, organizacionais e técnicas para garantir que seus dados estejam seguros e protegidos e a transmissão de dados criptografada. Este processo é monitorado e testado regularmente para garantir que nenhum dado seja perdido ou desviado.

Qualquer doação enviada por cartão de crédito é processada por nosso provedor de processamento de pagamentos, que está em conformidade com os regulamentos de pagamento de segurança japoneses e é revisada rotineiramente.

Tomamos as medidas de segurança adequadas, destinadas a evitar qualquer uso indevido dos dados que você nos fornece, incluindo:

Controles organizacionais sobre quem na Fundação Ashinaga pode acessar seus dados pessoais, incluindo treinamento de funcionários e implementação de procedimentos de tratamento de dados.
Nossos serviços em nuvem são protegidos por certificados e só podem ser acessados por funcionários designados com hardware designado.Tomamos todas as medidas necessárias para proteger seus dados pessoais.

Por quanto tempo seus dados pessoais ficam armazenados?

A Ashinaga armazena seus dados pessoais pelo tempo que for considerado necessário. No entanto, fazemos o nosso melhor para excluir os dados pessoais que não são mais necessários sobre usuários inativos. Se quiser saber quais são os dados pessoais que possuímos e que se referem a você, e deseja solicitar sua exclusão, escreva para nós no seguinte endereço: privacy@ashinaga.org.

Nossa base legal para processamento de informações pessoais

De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), processamos seus dados pessoais com base nos quatro motivos a seguir:

Você deu seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para um ou mais fins específicos. Para que esse consentimento seja válido, ele deve ser dado livremente (sem colocá-lo sob qualquer tipo de pressão), você deve saber o que está consentindo para que possamos garantir que lhe daremos informações suficientes, você só deve ser solicitado a consentir com uma coisa de cada vez e você precisa tomar uma atitude positiva e afirmativa ao nos dar seu consentimento;

O tratamento é necessário para a execução de um contrato do qual o titular dos dados constitui parte ou para a realização de diligências a pedido do titular dos dados antes da celebração do contrato. Por exemplo, precisamos coletar e armazenar o seu endereço de e-mail para lhe fornecer nosso boletim informativo, se você o tiver solicitado;

O tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o responsável pelo tratamento está sujeito;

O tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de terceiros, exceto se tais interesses forem anulados pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados que requeiram a proteção de dados pessoais, nomeadamente quando o titular dos dados é uma criança.

O “interesse legítimo” da Ashinaga inclui ações que são direcionadas ao cumprimento de nossa missão e visão ou são necessárias para entregar de forma eficaz nossa comunicação às partes interessadas e apoiadores.
Ao agirmos com base em nosso interesse legítimo, sempre levaremos em consideração o impacto que nossa ação pode ter sobre você. Não achamos que qualquer uma das atividades descritas acima irá prejudicá-lo de alguma forma. No entanto, você tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais com base nisso e estabelecemos detalhes sobre como você pode fazer isso na seção “Seus direitos”.

Seus direitos

Você tem vários direitos em relação aos dados pessoais que temos sobre você, conforme descrito abaixo.

Para entrar em contato conosco sobre qualquer um dos seus direitos de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis, use os detalhes de contato abaixo. Procuraremos atender à sua solicitação sem atrasos indevidos e, em todo caso, dentro dos prazos previstos na lei de proteção de dados aplicável (sujeito a quaisquer extensões às quais tenhamos legalmente direito). Observe que podemos manter um registro de suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer problemas que você levantar.

 

Direito de expressar objeção

Este direito permite que você se oponha ao processamento de seus dados pessoais quando o fizermos por um dos seguintes motivos:

• porque é do nosso interesse legítimo fazê-lo (para obter mais informações, consulte a seção sobre as nossas bases jurídicas para processamento acima);
  para nos permitir desempenhar uma tarefa de interesse público ou exercer autoridade oficial;
  enviar materiais de marketing direto; ou
  para fins científicos, históricos, de pesquisa ou estatísticos.

Direito de retirar o consentimento

Se obtivermos seu consentimento para processar seus dados pessoais para quaisquer atividades, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento e deixaremos de usar seus dados para esse fim, a menos que consideremos que existe uma base jurídica alternativa para justificar nosso processamento contínuo de dados para o efeito, caso em que informá-lo-emos desta condição. Você pode retirar seu consentimento entrando em contato conosco diretamente através dos dados fornecidos acima ou, se fornecidos por nós no contexto de seu envolvimento conosco, por meio de um link de site ou link de cancelamento de inscrição em e-mails ou outras mensagens de marketing.

Direito de acessar uma cópia de seus dados

Você pode nos solicitar uma cópia das informações que mantemos sobre você a qualquer momento e solicitar que modifiquemos, atualizemos ou excluamos essas informações. Se fornecermos a você acesso às informações que mantemos sobre você, não cobraremos por isso, a menos que seja permitido por lei. Se você solicitar mais cópias dessas informações, podemos cobrar um custo administrativo razoável. Nos casos em que formos legalmente autorizados a fazê-lo, podemos recusar o seu pedido. Se recusarmos o seu pedido, sempre iremos informá-lo dos motivos para o fazer.

Direito de excluir

Você tem o direito de solicitar que “excluamos” seus dados pessoais em determinadas circunstâncias. Normalmente, esse direito existe quando:
Os dados não são mais necessários;Você retirou seu consentimento para que usássemos seus dados e não há outra razão válida para continuarmos;
Os dados foram processados ilegalmente;É necessário que os dados sejam apagados para que possamos cumprir nossas obrigações perante a lei; ou
Você se opõe ao processamento e não podemos demonstrar motivos legítimos para nosso processamento contínuo.

Só teremos o direito de nos recusar a cumprir seu pedido de exclusão em circunstâncias limitadas e sempre lhe informaremos o motivo para fazê-lo. Ao cumprir um pedido válido de eliminação de dados, tomaremos todas as medidas cabíveis para eliminar os dados relevantes.
Se você cancelou a assinatura de nossa comunicação, poderemos manter suas informações básicas, como nome e endereço de e-mail, para garantir que nenhuma comunicação seja enviada a você no futuro.

Direito de restringir o processamento

Você tem o direito de solicitar que restrinjamos nosso processamento de seus dados pessoais em certas circunstâncias, por exemplo, se você contestar a exatidão dos dados pessoais que mantemos sobre você ou se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais para nossos interesses legítimos. Se tivermos compartilhado seus dados pessoais com terceiros, iremos notificá-los sobre o processamento restrito, a menos que isso seja impossível ou envolva um esforço desproporcional. Iremos, é claro, notificá-lo antes de suspender qualquer restrição ao processamento de seus dados pessoais.

Direito à retificação
Você tem o direito de solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais imprecisos ou incompletos que tenhamos sobre você. Se tivermos compartilhado esses dados pessoais com terceiros, iremos notificá-los sobre a retificação, a menos que isso seja impossível ou envolva um esforço desproporcional. Você também pode solicitar detalhes de terceiros aos quais divulgamos os dados pessoais imprecisos ou incompletos. Quando acharmos que é razoável não atendermos a sua solicitação, explicaremos nossos motivos para essa decisão.

Direito de portabilidade de dados
Se desejar, você tem o direito de transferir seus dados pessoais entre prestadores de serviços. Com efeito, isso significa que você pode transferir os detalhes que mantemos sobre você para outro terceiro. Para permitir que você faça isso, forneceremos seus dados em um formato legível por máquina comumente usado para que você possa transferi-los. Como alternativa, podemos transferir os dados diretamente para você.
Direito de reclamar

Você também tem o direito de reclamar para a autoridade de proteção de dados aplicável. Os detalhes de contato das autoridades de proteção de dados da UE estão disponíveis em: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

No Reino Unido, a autoridade de proteção de dados é o Information Commissioner’s Office. Você pode contatá-los das seguintes maneiras:

• Fone: 0303 123 1113
• E-mail: casework@ico.org.uk
• Correios: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF

Fale conosco sobre sua privacidade

Você tem o direito de acessar seus dados, editá-los, excluí-los. Você também tem o direito de retirar seu consentimento para processar seus dados. Para fazer isso, entre em contato conosco em privacy@ashinaga.org

Você também pode entrar em contato com Ashinaga por telefone. Abaixo você encontrará informações sobre a nossa sede, certifique-se de pedir para falar com um representante do Departamento de Marketing.

Sabo Kaikan 4F, 2-7-5 Hirakawacho, Chiyoda-ku, Tóquio 102-0093, Japão
Fone: +81 (0)3-3221-0814 (Internacional)
Fone: +81 (0)3-3221-0888 (Nacional)

Você deve estar ciente de que os dados pessoais que você voluntariamente inclui e transmite online através desta função também serão processados de acordo com esta Política de Privacidade.

Quando esta política de privacidade é atualizada

Só mudaremos esta Política de Privacidade quando for necessário. Se qualquer alteração significativa for feita que possa afetar a forma como processamos, armazenamos ou usamos suas informações pessoais, iremos anunciá-la nas redes sociais, deixar isso claro em nosso site ou entrar em contato com você diretamente.

Última atualização: 06 de abril de 2021.